Dos de cada cinco empresas no sobreviven a un desastre informático.
La principal medida de protección de los datos de una compañía son las copias de seguridad.
Una caída del fluido eléctrico, una inundación, un incendio e, incluso, un pequeño cortocircuito.
Todas las empresas son susceptibles de sufrir un evento fortuito -o intencionado - que afecte a sus
servicios informáticos.
Se calcula que dos de cada cinco empresas no sobreviven a un desastre en sus sistemas de información,
según un informe elaborado por la consultora independiente Gartner. Por eso, en caso de accidente,
la recuperación de todos los datos y una rápida resurrección de los dispositivos se hace crucial.
Los archivos que se manejan en la gestión de información son confidenciales: nóminas, impuestos, informes
y contabilidades que son imprescindibles para los clientes y que deben permanecer a buen recaudo.
Esta documentación debe ser presentada cíclicamente a las distintas administraciones, por lo que una
pérdida de datos supondría graves multas para las empresas.
Realizar un backup es lo mismo que hacer una copia de seguridad de una determinada información, que se
almacena en un lugar seguro (por lo general, un servidor instalado en la propia oficina de una empresa o
en las instalaciones de una compañía tecnológica). No es la única medida posible de prevención -un plan de
contingencia completo engloba también aspectos como la instalación de extintores, alarmas antirrobo o
análisis de las áreas más críticas de una compañía -, pero sí la más básica.
La gestión de contenidos es la solución para hacer backup online y automático de sus archivos más
importantes. "Las copias de seguridad se realizan automáticamente, cada vez que se crea o se modifica
un archivo. Una vez al día, se suben todos los datos al servidor, tanto los nuevos como las modificaciones
en los antiguos por si queremos volver a consultarlos".
Pero, ¿qué ventajas ofrece guardar los datos a través de Internet? "Es importante guardar los datos en un
lugar que esté fuera de las oficinas de la gestoría para salvarlos en caso de incendio, robo o rotura de las
computadoras. Mantenerlos en un servidor remoto al que se accede por Internet nos garantiza que en todo
momento tenemos los documentos disponibles".
Barato, pero ¿seguro?
Internet es una alternativa muy sencilla y cómoda para profesionales particulares y pymes, porque suele
ofrecer aplicaciones de backup muy sencillas de usar y baratas. Además, éstas soluciones evitan la
contratación de un técnico. "La única atención que requiere es unos minutos cuando lo queremos ampliar
la cantidad de documentos que queremos guardar".
Además del sistema de backup, los servidores disponen de antivirus y firewall (programa que permite las
comunicaciones fiables y prohíbe las sospechosas).
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