Toda organización requiere apoyo en la automatización de sus Procesos de Negocio y agilizar los flujos de trabajo.
Xaguar DOX On Demand cuenta con una herramienta gráfica para el modelado de los flujos de trabajo asociados a los distintos documentos que se almacenan en el sistema y que apoyan a los Procesos de Negocio de la empresa.
Los flujos de trabajo modelados con Xaguar DOX pueden involucrar aprobación o autorización, publicación, colaboración en línea, entre otros.
Los flujos de trabajo de Xaguar DOX, se modelan utilizando Nodos que representan actividades dentro del flujo.
A continuación se explican algunos de los Nodos con los que cuenta Xaguar DOX:
- Mensajes: Envía alertas automáticas a los Usuarios o Grupos de Usuarios que se indique, el mensaje de aviso es configurable.
- Autorización: Envía una alerta al Usuario o Grupos de Usuarios informándole que está pendiente apruebe o rechace un documento del sistema.
- Cambio de Estado: Ejecuta un cambio automático del estatus de un documento, por ejemplo pasar una factura del estatus "Recibida en Ventanilla" a "Aceptada".
- Completar Forma: Envía una alerta al Usuario o Grupos de Usuarios solicitándole completar los datos de la forma de captura del documento.
Cada Nodo que genera una alerta, informa a los usuarios del sistema vía correo electrónico y por la Central de Mensajes interna del Sistema.
Xaguar DOX almacena una bitácora de cada uno de los pasos que se ejecutaron durante el flujo de trabajo, registrando los actores involucrados y el tiempo exacto en que se realiza la acción. Esto apoya la supervisión de las actividades del equipo de trabajo.
