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Xaguar DOX On Demand te ayuda a administrar tu contenido de una manera fácil y eficiente para poder compartir la información de la empresa con tus empleados, proveedores y clientes.
Xaguar DOX mantiene toda tu información en línea totalmente disponible y con una seguridad total, bajo un esquema de renta a un costo muy accesible.
Las soluciones de Xaguar DOX On Demand ayudan a mejorar el rendimiento al tiempo que mantienen la información de la empresa de una manera organizada segura y fácil de acceder. Las políticas de acceso a los archivos se adaptan para satisfacer los requisitos de la empresa.
Xaguar DOX On Demand ayuda a las organizaciones a maximizar la productividad del personal debido a una mejor administración de la información, unificando el contenido a lo largo de toda la empresa en una interfaz de búsqueda única, y segura.
Para mejorar la productividad de nuestros clientes Xaguar proporciona 4 soluciones pre-configuradas y listas para usarse.
Con estas soluciones Xaguar le ofrece al cliente configuraciones listas para 4 áreas básicas de un negocio, optimizando tiempo, costos y configuración |
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FACTURACION |
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Xaguar DOX On Demand ayuda a la distribución rápida y segura de las facturas de la empresa entre clientes y/o proveedores. El acceso a la documentación es restrictivo para cada uno de los grupos de usuarios; la publicación de los documentos se apoya en el flujo de autorización prediseñado que deja visible sólo aquellos documentos autorizados.
Utilizando la agenda de Xaguar DOX On Demand, puede organizar las facturas con base a la fecha de pago o creación de las mismas. Configure búsquedas para enlistar en una vista rápida las facturas de sus clientes y/o proveedores frecuentes. |
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LEGAL |
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Xaguar DOX On Demand le apoya a concentrar en un sólo lugar todos los expedientes de sus clientes, brindando seguridad y minimizando el extravío de información relevante. Aproveche las ventajas de Xaguar DOX On Demand para el almacenamiento de todo tipo de archivos, con el cual puede anexar archivos digitalizados o fotos de notificaciones, oficios, amparos, etc. a cada uno de los expedientes de sus clientes. Por medio del flujo de autorización administre y publique los contratos de sus clientes, restringiendo el acceso a los mismos a través de los grupos de usuarios. |
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MARKETING |
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Xaguar DOX On Demand ofrece flujos de autorización para la aprobación y publicación de campañas de marketing de su negocio, eliminando el uso excesivo del correo electrónico y concentrando todos los materiales en un único lugar. Los flujos de trabajo asociados acortan el proceso de aprobación y notifica más rápidamente a todos los involucrados. Xaguar DOX On Demand administrar todo tipo de archivos incluyendo imágenes de publicidad, gráficas y archivos estudios de mercado, materiales colaterales, fotografías de eventos etc., permitiendo compartirlos con sus clientes y proveedores. |
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RECURSOS HUMANOS |
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Xaguar DOX On Demand le apoya en la comunicación con sus empleados, publicando cualquier documento y archivo anexo, como Perfiles de Puesto, Políticas de la empresa, Procedimientos de las áreas, etc., además puede filtrar la información para cada uno de los grupos de usuarios. Aproveche las ventajas de Xaguar DOX On Demand para almacenar de manera segura y confiable los expedientes de sus candidatos y empleados. Con los flujos de autorización prediseñados, notifique al área de Recursos Humanos de nuevas vacantes y de seguimiento del mismo y de los candidatos asignados a su vacante. |
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